Afdelingssekretær til Sundhedssamarbejde og Kvalitet

Afdelingen for Sundhedssamarbejde og Kvalitet søger en ny afdelingssekretær til et job med mange spændende og udfordrende opgaver og plads til at påvirke egen hverdag.
Afdelingssekretærens opgaver

Dine primæropgaver vil være at

• assistere en travl afdelingschef, der oftere er ude end hjemme
• løse traditionelle sekretæropgaver som f.eks. kalenderstyring, journalisering, mødebookning, forplejning, telefonpasning og referattagning.
• bidrage til koordination af den daglige drift i afdelingen herunder samling af materiale og bemærkninger til møder og dagsordener
• indgå i løsning af opgaver inden for afdelingens ansvarsområder
• være tovholder på konkrete opgaver alt efter interesser og kompetencer - i et tæt samspil med de øvrige sekretærer i afdelingen

Afdelingssekretærens kompetencer
Vi forestiller os, at du

• har en HK-baggrund og gerne med erfaring med lignende opgaver
• har mod på at prøve noget nyt
• kan fungere i en hverdag med mange bolde i luften
• har viljen til at få tingene til at glide og fokus på at servicere afdelingschefen, dine kollegaer og afdelingens samarbejdspartnere
• besidder evnen til at løse en opgave selvstændigt fra start til slut.

Det vil desuden være en fordel, at du har

• indsigt i sundhedsvæsenets organisering regionalt og tværsektorielt
• forståelse for politiske procedurer og forretningsgange
• flair for kommunikation, bl.a. ved anvendelse af Web
• solid erfaring med it, særligt kontorapplikationer
• erfaring med at udarbejde dagsordener i elektronisk dagsordenssystem
• et godt humør og et imødekommende væsen.

Afdelingen
Afdelingen for Sundhedssamarbejde og Kvalitet blev etableret pr. 1. januar 2012 som en fusion mellem kvalitet, forskning og kommunesamarbejde. Afdelingen understøtter og udvikler det tværsektorielle samarbejde på sundhedsområdet samt arbejdet med kvalitetsudvikling og forskning.

Vi er en afdeling i sundhedsstaben med 32 medarbejdere og et stærkt fagligt miljø.

Vi bruger hinanden til sparring, og der er gode muligheder for faglig og personlig udvikling.

Du vil indgå i en mindre gruppe af sekretærer i afdelingen, og dit arbejdssted bliver Regionshuset i Vejle. Vi ved, at hele mennesker skaber hele løsninger, og derfor er vi fleksible med arbejdstid og opgaver, så du kan få din hverdag til at hænge sammen.
Løn og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer om ugen). Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse snarest.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Mads Haugaard tlf. 7663 1984 eller 2920 1984.
Ansættelsessamtaler afholdes den 7. februar 2012
NB: Ansøgninger indsendt på anden vis end via link vil ikke komme i betragtning.

Fagområde
Kontor og administration

Stillingsbetegnelse
Kontorassistent

Jobtype
37 timer

Arbejdssted
Vejle

Ansøgningsfrist
05-02-2012

Regionshuset i Vejle huser Region Syddanmarks administration. Vi er ca. 700 engagerede og kompetente medarbejdere, som arbejder inden for Region Syddanmarks driftsområder Sundhed, Psykiatri, Socialområdet og Regional Udvikling samt stabene Økonomi, Kommunikation, HR, IT og Råds- og regionssekretariatet herunder servicefunktionerne. Medarbejdernes faglige udvikling er et vigtigt omdrejningspunkt i Regionshuset for konstant at kunne højne servicen til regionens borgere.

Skriv venligst i din ansøgning, at du så annoncen hos medrek.de